Ondernemende Prestatie #4 voor Finance & Fiscaal

Bij een start-up komt veel kijken. Superleuk en spannend natuurlijk! Welk product en/of dienst ga je aanbieden? Wie is de doelgroep? Waar laat je het product produceren, of kun je het zelf? Hoe zet je het product in de markt? Welke strategieën ga je voeren ten aanzien van je marketing en verkopen? Om maar even wat zaken te noemen.

De financiën zijn sterk verbonden met bovenstaande aspecten, omdat (bijna) elke beslissing financiële consequenties met zich meedraagt. Je dient deze financiële zaken dan ook goed op een rijtje te hebben ten aanzien van de continuïteit van je start-up. Om een idee te geven met welke vragen je je bezig zult houden bij het opstarten van je onderneming vanuit een financieel perspectief:

• Hoeveel kost het om het product te maken/produceren? Is dit haalbaar? Zo nee, welke andere strategieën zijn er mogelijk?
• Voor welk prijs ga je het product of de dienst aanbieden?
• Is de prijs die je minimaal dient te vragen om winst te maken ook realistisch? Zo nee, is het mogelijk om op andere zaken te besparen?
• Zijn er voldoende financiële middelen beschikbaar op de momenten dat je die nodig hebt? Oftewel wat is het cash-verloop binnen de onderneming?
• Wat zijn de verwachtingen in de nabije toekomst ten aanzien van kosten en opbrengsten? Dit daagt je uit om vooruit te denken, op basis van zo min mogelijk natte vingerwerk. Welke informatie moet ik nu boven tafel krijgen om deze verwachtingen vorm te geven?
• Hoe werkt het met de Kamer van Koophandel en de fiscus; waar moet ik aan denken? Wat zijn mijn plichten? En waar kan ik als ondernemer van profiteren?

Ook dit zijn slechts een aantal zaken waar je over zult gaan nadenken. Zoals je ziet daagt financiën je uit om continu kritisch te kijken naar alle leuke ideeën die je hebt omtrent je start-up. Want er is altijd de vraag: “Is het allemaal haalbaar?!”. De reality-check die iedere ondernemer nodig heeft. Zodra het je lukt deze zaken voor jezelf op een rijtje te zetten en met elkaar in verband te brengen, kun je ook hier slimme financiële strategieën voor gaan bedenken en je start-up tot een succes maken.

Om je hierin te faciliteren bieden wij aan:

1. Instructie colleges om je hier wat meer wegwijs in te maken;
2. actieve werkcolleges om de financiën van je start-up rond te krijgen;
3. webcolleges om basiskennis op te halen indien nodig.

Onderaan de pagina tref je het schema van de colleges aan inclusief de onderwerpen, en de verwijzingen naar de webcolleges – dit betreft een tiental korte (5-10 minuten) colleges (Log in met je HvA account om de inhoud te bekijken).

Verder zijn wij regelmatig in de studio aanwezig om ad-hoc vragen te beantwoorden.

Beoordeling van OP4 Finance / Fiscaal:

Middels het maken en opleveren van de volgende producten, kunnen wij inschatten of jullie je met voldoende diepgang hebben beziggehouden met de bovenstaande vragen. Al deze opdrachten dienen te worden geplaatst op de tegel (de deadlines per product staan in de sectie hieronder, ‘Planning Finance / Fiscaal’)

Deliverable 1 Kostprijs- en uurtariefberekening

Binnen deze minor worden er verschillende producten gemaakt, zoals kleding en cocktails (om maar even snel wat te roepen). Veel van jullie kiezen ook voor het leveren van een dienst.

(a) Jullie dienen de kostprijs van het product te berekenen. Laat duidelijk zien hoe deze kostprijs is opgebouwd. Geef tevens aan hoe deze kostprijs zich verhoudt met de te verwachten verkoopprijs (die op jullie marktonderzoek is gebaseerd). Zijn jullie winstgevend? Zo nee, geef aan welke aanpassingen jullie doen.

(b) Ook het uurtarief dient te worden berekend. Hiervoor kunnen jullie gebruik maken van de tool die beschikbaar is gesteld (deze wordt tijdens de college’s kenbaar gemaakt).

Deliverable 2 Exploitatiebegroting (winstgevendheid)

(a) Maak deze begroting (van verwachte kosten en opbrengsten) voor 12 maanden in de toekomst. Het is de bedoeling dat je deze voor iedere maand afzonderlijk weergeeft. Neem daarbij als startmaand de maand waarin je deze opstelt. Bijvoorbeeld: als je hier in April mee begint, wordt dit de eerste maand, en zul je dus een begroting hebben voor de periode april 2020 – maart 2021.

(b) Geef per maand commentaren over waarom je verwacht dat de opbrengsten én kosten zich op die manier zullen ontwikkelen. Wees daarin pragmatisch (geen hele essays schrijven), maar wel volledig (je kunt hierbij de argumentenladder gebruiken). Uit deze commentaren kan ik opmaken of je echt hebt nagedacht over de bij (a) gepresenteerde cijfers – wat zal bepalen of ze ook geloofwaardig zijn.

Deze opdracht dient in hardcopy te worden meegenomen naar het finance begroting werkcollege (zie in het schema hieronder). Zorg dat deze opdracht dan ook volledig is gemaakt.

Deliverable 3 Liquiditeitsbegroting (kasstromen)

Herhaal de exacte stappen van opdracht 3, maar dit keer ten aanzien van de inkomsten en uitgaven (i.e. de liquiditeitsbegroting). Wederom per maand en voor dezelfde periode als de exploitatiebegroting. Het is de bedoeling dat de liquiditeits- en exploitatiebegroting wel met elkaar corresponderen.

Ook deze opdracht dient in hardcopy te worden meegenomen naar het finance begroting werkcollege (zie in het schema hieronder). Investeer de nodige energie om tevens deze opdracht zo goed mogelijk te maken.

Deliverable 4 – Boekhouding / BTW Aangifte

(a) Het voeren van een boekhouding. Als ondernemer ben je persoonlijk verantwoordelijk / aansprakelijk voor het voeren van een juiste boekhouding. Je dient deze zelf te voeren van de kosten en de opbrengsten van je onderneming.

(b) Het doen van de BTW aangifte is een plicht richting de fiscus. Als de financiën op orde zijn, wordt het tevens duidelijk wat er dient te worden aangegeven bij de fiscus.

(c) Je dient een verplicht consult in te plannen, waarin de boekhouding en aangifte btw worden besproken. Hier zal teven je kennis erover getest worden. Maak een afspraak in de consultancy agenda via de blauwe knop op de pagina Finance: maak een afspraak. In de consultancy agenda vind je de tijdstippen waarop je een afspraak met Lenie kunt inplannen. Je wordt tzt opgeroepen om een verplicht consult bij te wonen om het bovenstaande te bespreken.

Ps. Het is een misverstand dat je deze opdracht gedurende deze minor kunt doorschuiven naar een boekhouder of accountant.
Dat hij of zij je administratie ook doen is prima, maar gedurende deze minor doe jij de administratie ook. Om die reden krijg je van de HvA via onze sponsor Visma een jaar lang een boekhoudpakket, waarin je gratis alle bonnen/facturen kunt opslaan, facturen en aanmaningen kunt maken en verzenden, automatisch je bank kunt koppelen, voorraad kunt bijhouden, btw aangifte kunt doen, webshop openen en koppelen etc, etc. Aan het eind van dat jaar moet je dit software pakket zelf opzeggen tenzij je het wenst te behouden. Uiteraard mag je zelf ook een boekhoudpakket kiezen of maken bijvoorbeeld met Excel.

Deliverable 5 – Aanwezigheid bij de instructie- en werkcolleges

De geplande colleges dienen gevolgd te worden – hieraan zijn punten verbonden die deel uitmaken van het eindcijfer. Het niet volgen van bepaalde colleges kan zelfs leiden tot puntaftrek (!). Dit wordt/is gedetailleerd besproken tijdens de kick-off. Mocht je dit college om wat voor reden dan ook hebben gemist, bestudeer dan de kick-off presentatie om een overzicht te hebben voor welke colleges dit geldt,

Tot zover een korte inleiding over wat jullie kunnen verwachten van het onderdeel OP4 Finance. Er is nog een aantal specifiekere regels, die tijdens de introductie bijeenkomst uitvoeriger worden besproken. Dan weet wat je precies wat je te wachten staat en wat de regels zijn om dit onderdeel succesvol af te sluiten. Je vindt deze informatie onder de Kick-Off Presentatie (zie hieronder)

OP4 Finance Team

Lenie Verwijs (no-nonsens@planet.nl)

Michel Knoppel (m.c.j.knoppel@hva.nl)

Planning Finance / Fiscaal (inclusief deadlines voor de deliverables)

Belangrijk (!) – Deze planning staat in de agenda van de minor ondernemerschap – voeg deze toe aan je eigen agenda als je dit nog niet hebt gedaan.

Nieuwe Colleges (worden hier geplaatst)

1_Kick-Off_Studiehandleiding

Oud Colleges

• Finance
• Inkomsten Belasting
• Omzet Belasting

Webcolleges

De webcolleges zijn bedoeld als extra hulp. De webcolleges zijn geen vervanging van de bovenstaande colleges!

– Inleiding
– De openingsbalans
– Resultatenrekening
– De eindbalans
– Het kasboek
– Debiteuren   crediteuren
– Resultatenbegroting
– Kostprijsberekening
– Liquiditeitsbegroting
– Factuur